Conceptos básicos de Excel

¿Qué es hoja de calculo? 

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

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¿Qué es excel?

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.

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Historia de Excel

La empresa de Microsoft empezó a comercializar originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en el año de 1982, este modelo fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió su popularidad al frente de Lotus 1-2-3. Entonces Microsoft publicó la por primera vez Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac que tenía un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft que pudiera alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de computadora, superando asi como tambien al muy popular Quattro Pro originario de Borland. Por alguna razón Microsoft se marcó como un gran competidor validando su futuro y demostró su el gran desarrollo para software GUI (es la interfaz gráfica de usuario). Microsoft aumentó su ventaja con la competencia lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, casi siempre lo hace cada dos años.

La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017.

Durante el año 1993 la aplicación de Excel fue el objetivo principal gracias a una gran demanda por otra empresa ya que esta tenía a la venta un sistema de software llamado “Excel” y en el sector financiero era un producto con mucha competencia en el mercado.

Gracias al resultado de tener una controversia, la empresa estaba obligada a hacer referencia a un programa como lo es “Microsoft Excel” en todas sus comunicaciones con la prensa oficial y algunos de sus documentos legales. Sin embargo, con el pasar de los años esta práctica fue de una manera ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la situación cuando se adquirieron la marca del otro programa.

Microsoft tiene el uso de las letras XL como una manera de abreviar las palabras para utilizar el programa. Este es un icono que contiene el programa en Windows y consiste en tener una buena combinación con las dos letras. La extensión que contiene el archivo de formato Excel puede ser xls siendo las versiones anteriores o iguales a Excel 2003 y para los libros de Excel regulares existen algunas versiones posteriores o iguales a Excel 2007, xlsb para libros de Excel binarios en las versiones posteriores o iguales a Excel 2007.

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¿Qué programas similares a Excel existen? (PC)

1. Hojas de cálculo de Google



Nuestra primera opción recomendada es de fácil acceso: Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes acceso a las Hojas de cálculo de Google.

Las hojas de cálculo de Google, un competidor casi igual a Excel tanto en layout como en recursos, trae algunos beneficios que Excel no tiene, que te enumeraremos a continuación.

El primero de ellos es que sus archivos en las hojas de cálculo de Google se guardan en la nube; es decir: tu negocio no corre el riesgo de perder algún dato por ahí.

Aquí en Workana, por ejemplo, nuestro equipo utiliza las plantillas en línea como forma de organización del trabajo. Nuestros profesionales, distribuidos en diferentes países de América Latina, tienen acceso al mismo archivo con facilidad, y podemos utilizar las mismas planillas tanto para quienes están lejos como para los profesionales en nuestra oficina.

En segundo lugar, puedes compartir tus hojas de cálculo con cualquier persona en Slack o Trello, por ejemplo. O incluso hacer ediciones simultáneamente, permitiendo óptima colaboración y trabajo en equipo en los proyectos.

Además, todavía cuenta con herramientas como Google Traductor, GoFinance y las funciones de “importar feed”, que permiten extraer datos directamente de las URL de la página web.
2. ThinkFree



El lema de ThinkFree es ofrecer una oficina virtual para el profesional moderno. Con dos meses de evaluación gratuita (y la versión de la empresa a un costo de $ 79.99), ThinkFree ofrece tres recursos principales: Write, Calc y Show.

La alternativa que la asemeja a Excel es Calc, que permite crear hojas de cálculo y presentaciones, además de proporcionar 1GB de almacenamiento en línea gratuito.

Y, al igual que las hojas de cálculo de Google, también puedes acceder al archivo al mismo tiempo que otros miembros de tu equipo.

Otra gran característica es el hecho de que puedes acceder a tus planillas de dispositivos móviles, como smartphones.
3. Numbers




Otra opción gratuita, pero sólo para los usuarios de Mac. Este programa es básicamente la versión de Apple para Excel.

Numbers proporciona funciones de análisis e informes de datos de alta calidad, además de muchas herramientas visuales. Por otra parte, dejan claro que la belleza es fundamental aquí. No hay marcaciones fijas, y el usuario tiene la libertad de organizar los datos a su manera.

Puedes direccionar, dibujar, aplicar diversos bordes y estilos a las tablas. Y si no te gusta, mover todo de nuevo de la manera que te parezca mejor.

Gran punto a favor: Numbers también te permite guardar tu hoja de cálculo como un archivo de Excel para compartir con otra persona que tenga Excel. Así todos logran acceder al archivo.
4. Zoho Sheet


¡Excelente opción para pequeñas empresas, Zoho Sheet es gratuito para hasta 25 personas!

Una de las mayores ventajas de Zoho es que también archiva tus hojas en la nube, para que puedas acceder a tus datos dónde y cuándo quieras.

Ofrece funciones incluyendo gráficos y tablas dinámicas, muy parecidas a las de Excel y te permite editar una hoja de cálculo con colegas simultáneamente, facilitando la colaboración.

Además, Zoho también proporciona gráficos visuales y herramientas para crear gráficos listos para la presentación.
5. BIRT




El BIRT forma parte de las alternativas gratuitas y que son particularmente útiles para el análisis de datos.

Sus recursos incluyen fórmulas reales, tablas dinámicas, hiperlinks y layouts diversos. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el mantenimiento y la seguridad.

Creado por The Eclipse Foundation, el download se realiza directamente en el sitio web del BIRT, y es compatible con Windows, Linux o Mac. Lo que facilita bastante el acceso. En contrapartida, sólo está disponible en inglés.

6. Free Office 2018




Disponible para Windows y Linux, FreeOffice 2018 es una gran opción para uso personal o comercial.

Es muy similar a Excel, incluye el formato y las tablas dinámicas y la compatibilidad con los productos Office de Microsoft. Las hojas de cálculo son limpias e intuitivas, además de totalmente user friendly.

¿Cuál es la mejor parte? Totalmente libre por un tiempo ilimitado y está disponible en español. Existe un plan pago, que ofrece mayores comodidades y otras funciones, pero nada que sea imprescindible para el trabajo con hojas de cálculo.
7. Quip




Quip predica la colaboración en el máximo nivel, por eso puede ser una muy buena opción para trabajar con tus equipos de freelancers habituales.

A través de Quip es posible organizar documentos, e-mails, reuniones, hojas de cálculo, todo en un solo lugar. Son más de 400 funciones en total. Entre las empresas que hacen uso de Quip para organizar sus equipos están, entre otras, Facebook, Amazon y Dell.

El período de evaluación de Quip es gratuito, para que tu equipo pueda experimentar todas las funcionalidades y adaptarse a la herramienta. Después de ese contacto inicial, la firma cuesta 30 dólares al año por cada cinco miembros.
8. Apache OpenOffice




Como paquete de productividad libre y abierto, la última opción de nuestra lista es el Apache OpenOffice, que ya ha superado las 50 millones de descargas.

Este programa está disponible en varios idiomas, ofrece software gratuito para la creación de textos, hojas de cálculo, presentaciones y gráficos. Una ventaja para muchos usuarios es que, después de la descarga, es posible utilizar el programa en modo offline.

Una característica muy peculiar de Apache OpenOffice es que tiene un código abierto. Es decir, puedes modificar el programa para satisfacer las necesidades de tu empresa.

https://www.workana.com/blog/emprendimiento/ademas-de-excel-las-8-mejores-opciones-de-programas-para-hacer-hojas-de-calculo/

Aplicaciones para android similares a Excel

1- WPS Office + PDF:

Esta aplicación te permite convertir todos los archivos de Excel, Word y PowerPoint en documentos PDF, además de acceder a la conexión Cloud Drive, cifrado de documentos, impresión inalámbrica, admisión de todos los formatos de archivo y se encuentra disponible en más de 40 idiomas. 

2- Google Drive:

Guarda todos tus documentos en esta app y accede a ellos desde cualquier parte, escanea con la cámara de tu celular documentos en físico, observa tus archivos sin conexión, visualiza rápidamente tu contenido y además esta app te permite conceder permisos de acceso para ver quién puede ver o editar archivos

3- Microsoft (Word, Excel, Power Point y OneDrive):

Organízate mediante el uso de estas aplicaciones de office, las cuales te brindan una amplia cobertura de organización para que redactes con las mejores herramientas que Word te facilita, Además realiza informes de gastos e ingresos con el uso de casillas y fórmulas que Excel posee.

diseña diapositivas animadas y con sonido para realizar presentaciones con un enfoque muy profesional que Power Point trae para ti y lo mejor de todo es que todos los archivos con estas tres extensiones los puedes guardar y abrir desde OneDrive para que tengas todo en un solo lugar. 

4- Office Suite + PDF Editor:

Esta app posee miles de descargas gracias a su gran velocidad para editar, crear, ver, exportar archivos de PDF a Word, Excel o ePub y viceversa, además tiene texto predictivo, corrector ortográfico y lo mejor de todo es que tiene búsqueda en el diccionario de Oxford de inglés.

5- Polaris Office + PDF Editor:

Disfruta de forma gratuita las herramientas que esta aplicación posee tales como: disponibilidad en 18 idiomas y multidispositivos, privacidad en la nube, 24 plantillas, 20 gráficos 3D-2D, 37 efectos de diapositivas, 300 hojas de cálculo y muchas funciones más que te ayudaran a mantenerte bien organizado.

6- Smart Office 2:

Pon a trabajar tu móvil mediante el uso de esta aplicación, realizando hojas de cálculo en Excel, presentaciones con diapositivas en PowerPoint y documentos en Word. Además, puedes imprimir tus archivos directamente desde tu teléfono hacia tu impresora. 

7- Quip:

Crea documentos en grupo gracias a la combinación de archivos y mensajes en especie de chat con tus amigos para que todos colaboren desde un mismo sitio. Puedes hacerlo sin conexión y cuando haya una se sincronizará automáticamente.

8- Dropbox Paper

Es la aplicación más reciente que por el momento solo nos permite crear documentos. Es una aplicación muy versátil para crear documento en colaboración. Cuenta con edición en tiempo real, añadir comentarios, asignar tareas de equipo para revisión. Es perfecta para trabajar en equipos. 

https://vivanticplus.com/aplicaciones-office-android/