¿Qué es un formulario de Google?
“Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente”.
Leyendo la definición, nos podemos hacer una idea aproximada de su uso tan diverso. Aunque si indagamos un poco más, veremos que son multitud los usos educativos que podemos dar esta herramienta. Vayamos por partes. ¿Qué es lo que tiene esta herramienta para ser tan interesante para la docencia?
• En primer lugar, los formularios de Google nos van a permitir permiten incluir los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.
• Y en segundo lugar, nos ofrece las siguientes opciones para la configuración:
• Permite crear formularios multipáginas.
• Ofrece la posibilidad de derivar a una página concreta del formulario, dependiendo de la respuesta dada a una pregunta.
• Puede mostrar una barra de progreso, opción muy interesante para los formularios que sean un poco largos.
• Permite elegir si una pregunta es opcional u obligatoria.
• Se puede incluir fotos y videos.
• Ofrece la posibilidad de obtener el código iframe para incrustarlo en blogs, wikis, webs (en este caso los alumnos no necesitarían disponer de una cuenta de correo).
• Permite crear secciones dentro de una misma página.
• Ofrece la posibilidad de recibir notificaciones vía email del envió de un formulario.
• Permite personalizar el mensaje que se muestra al usuario una vez enviado el formulario.
¿Para qué sirve?
Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs es su formulario.Se trata de crear un documento para la recogida de
datos, ya sea de forma personalizada o anónima.
Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Docs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece deforma gratuita.
¿Cómo se crean?
Crear una encuesta a través de Formularios Google es muy sencillo, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Dirígete a docs.google.com/forms.
- Abajo a la derecha aparecerá un botón con el símbolo “+”, sobre el cual deberás hacer click para proceder con la creación del nuevo formulario.
- Una vez hecho esto, se abrirá automáticamente un nuevo formulario.
- Puedes personalizar tu encuesta con los colores que desees. Las opciones las encontrarás en la parte superior de la pantalla, al hacer click en la opción “Paleta de colores”.
- Comienza añadiendo las preguntas de tu cuestionario. Justo al lado del campo donde debes escribir el título de la pregunta, se muestra una casilla desplegable con los distintos tipos de pregunta que puedes escoger. Es bueno que sepas que conforme vas redactando una pregunta, Encuestas Google intenta adivinar de qué tipo de pregunta se trata, para posteriormente ofrecerte algunas sugerencias en cuanto a las respuestas.
Una vez que hayas colocado el título y hayas seleccionado el tipo de pregunta, escribe las posibles respuestas a la misma. Puedes activar la opción “Obligatorio” si deseas impedir que los participantes de la encuesta dejen preguntas sin contestar.
- Para añadir una imagen a una pregunta, haz click en la pestaña “Añadir imagen”, la cual aparece al lado derecho de la pregunta, esto te permitirá subir la imagen desde la web o desde tu equipo, y luego haz click en “Seleccionar”.
Ahora, si lo que quieres es añadir una imagen a una respuesta, haz click en una pregunta de opción múltiple o de casilla de verificación y luego haz click en la pestaña “Añadir Imagen”, ubicada al lado derecho de la opción de respuesta. Sube la imagen desde la web o elige alguna de tu biblioteca de imágenes y haz click en “Seleccionar”.
También puedes añadir a tu encuesta alguna imagen o video de Youtube. Para hacerlo, debes abrir el cuestionario, hacer click en “Añadir Imagen” o en “Añadir video”, dependiendo del elemento que desees incorporar, elegir la imagen o el video y luego hacer click en “Seleccionar”. Ten en cuenta que no se pueden incluir videos en las preguntas, solo podrán colocarse antes o después de ellas.
- Si deseas añadir una sección para leer y complementar tu encuesta de forma sencilla, solo debes abrir tu cuestionario, hacer click en la opción “Agregar Sección”, la cual se encuentra ubicada en la barra de herramientas móvil vertical que se muestra en la parte derecha, y asignarle un nombre a la nueva sección.
- Para duplicar preguntas e imágenes, selecciona la opción “Duplicar” que aparece en la parte inferior.
Pero si quieres duplicar una sección, solo debes hacer click en el encabezado de sección, seleccionar la opción “Más” y luego hacer click en “Duplicar Sección”.
Ahora, si lo que quieres es eliminar una sección, haz click en un encabezado de sección, luego selecciona la opción “Más” y haz click en “Eliminar Sección”.
- Puedes editar las preguntas, encabezados o descripciones de tus formularios al hacer click en el texto que deseas cambiar. También puedes eliminar preguntas, haciendo click en el ícono de la papelera que se muestra en la parte inferior, o puedes eliminar imágenes, seleccionando la “X” que aparece junto a ellas.
En caso de que hayas cometido un error o quieras revertir una acción, solo debes hacer click en la opción “Más”, ubicada en la parte superior derecha de tu encuesta Google, y luego seleccionar la opción “Deshacer”.
- Formularios Google te da la opción de ordenar las preguntas y las respuestas de forma aleatoria para cada persona que participe en la encuesta. Ten en cuenta que las preguntas y las respuestas solo se ordenan de manera aleatoria una vez según dirección de correo electrónico. Si deseas que cada encuestado encuentre las preguntas y respuestas en un orden diferente, debes enviarles el cuestionario de forma individualizada.
Para ordenar las preguntas de forma aleatoria, debes hacer click en la rueda dentada que se muestra en la parte superior, seleccionar la opción “Presentación” y marcar la casilla ubicada junto a la pestaña “Orden de preguntas aleatorio”
Ahora, si lo que deseas en ordenar las respuestas de manera aleatoria, debes hacer click en una pregunta, seleccionar la opción “Más”, ubicada en la parte inferior derecha, y luego hacer click en “Ordenar las opciones aleatoriamente”. De esta manera cada persona que rellene el formulario podrá encontrar las opciones de respuestas distribuidas de una forma diferente. Ten en cuenta que esto funciona únicamente con las respuestas de selección múltiple, de casillas de verificación o de listas desplegables.
- Una vez que hayas terminado tu Google encuesta, puedes compartir el enlace al mismo a través de tu página web, correo electrónico o redes sociales (Google+, Facebook y Twitter), haciendo click en el botón “Enviar” que aparece en la parte superior de la pantalla.
Allí también encontrarás la opción “Añadir Colaboradores”, que te permitirá enviar un vínculo habilitado únicamente para el grupo de personas que tú selecciones, quienes podrán ayudarte en la elaboración de tu encuesta Google.
Como ves, crear encuestas o cuestionarios de la mano con Formularios o Encuestas Google es un procedimiento bastante sencillo, que además te permite optimizar tu tiempo y tus recursos, garantizándote resultados de excelente calidad. Así que, ¿qué estás esperando? Crea y aplica tus encuestas con Google, verás que vale la pena.
HERRAMIENTAS SIMILARES A FORMULARIOS DE GOOGLE
1. Wufoo
Wufoo forma parte de la familia de herramientas de SurveyMonkey, una de las primeras aplicaciones web que data de 1999.
Wufoo tiene los campos que necesitas para crear un buen formulario con un sistema de arrastrar y soltar, incluidos los campos de pago que funcionan con una variedad de servicios y una herramienta de subida de archivos que permite a los usuarios enviar imágenes y documentos a través del formulario. También incluye más de un centenar de plantillas y temas para ayudarte a empezar rápidamente.
Esta herramienta también cuenta con un generador de informes increíblemente potente y muy fácil de usar. Añade un nombre, selecciona los datos del formulario, elige un estilo de tabla o gráfico para mostrar los datos, realiza algunos ajustes y segundos más tarde tendrás un informe detallado sin tener que abrir una hoja de cálculo.
Precio: Gratuito para 3 formularios y hasta 100 entradas al mes. O desde $ 14.95 al mes para hasta 10 formularios y 500 entradas.
2. JotForm
Si hay una competición para comprobar qué herramienta es la más rápida, probablemente ganaría JotForm. Simplemente ve a jotform.com, haz clic en “Plantillas” y en “Usar plantilla” y segundos más tarde tendrás un formulario casi completo. Puedes personalizar los campos o arrastrar y soltar para añadir alguno nuevo. Luego solo tienes que hacer clic en Publicar y copiar el enlace del formulario para utilizarlo.
JotForm incluye una variedad estándar de campos junto con integraciones de pago. Desde el menú de widgets también puedes agregar decenas de campos únicos a tu formulario: desde campos de captura de firmas y fotografías, hasta un temporizador.
Es un constructor de formularios sorprendentemente potente y uno de los más fáciles de usar.
Precio: Gratis para 5 formularios y hasta 100 entradas al mes. O desde $ 19 al mes para el Plan Bronce para 25 formularios y hasta 1,000 entradas por mes.
3. Typeform
Hay formularios y luego hay Typeforms. Todas las herramientas mencionadas anteriormente muestran todo el formulario a la vez y llenan la pantalla con pequeños cuadros de texto y viñetas. Typeform lo hace diferente y muestra solamente la pregunta que tienes que responder en ese momento acompañada de un diseño interactivo. Tendrás que probar una de sus demos para ver lo divertido que es hacer los formularios.
Estos formularios pueden incluir párrafos de texto y multimedia junto con los campos tradicionales. Es una gran opción si deseas ser un poco más original y que tus formularios funcionen bien en dispositivos móviles.
Precio: Gratuito para 10 campos por formulario y 100 respuestas por mes. O desde $ 35 al mes el Plan Pro con campos ilimitados y respuestas junto con saltos de lógica y campos de pago.
4. Zoho Forms
Si tienes una cuenta en Zoho, puedes crear formularios online en Zoho Forms de forma gratuita. Además puedes crear tareas y enviar correos electrónicos de Zoho cuando se completen formularios, o utilizar sus integraciones para agregar los datos a Zoho CRM o Zoho Creator.
Lo mejor de todo es que Zoho Forms está construido para que puedas trabajar en equipo. Incluso se pueden aprobar las respuestas de los formularios o ver las estadísticas desde la aplicación móvil de Zoho Forms o compartir los datos con las otras aplicaciones de Zoho que tu equipo esté usando.
Si necesitas crear formularios que se ajusten al flujo de trabajo de tu empresa esta es una una gran opción.
Precio: Gratis para 3 formularios y 500 entradas al mes. O desde $ 10 al mes por el Plan básico para formularios ilimitados, 10.000 envíos al mes e integraciones de pagos.
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